Nattlig P&L-rapport · sousai.se

Resultatet klart
varje morgon.

SousAI är ett lönsamhetsverktyg som kombinerar försäljningsdata, arbete och råvarukostnad nattligen. Du vaknar med P&L klar — utan att sammanställa något manuellt. P&L-automatisering byggd för svenska restauranger. Vänta inte på månadsbokslutet.

02:00
rapport genereras varje natt
3
datakällor kombineras
0
manuellt arbete

Vad P&L-rapporten innehåller

Månadens P&L på dag 30 är ett museum. Nattens P&L på dag 1 är ett styrmedel.

Traditionellt vet du inte hur fredagskvällen gick förrän revisorn stänger månaden. SousAI ger dig svaret lördagsmorgonen.

Datakällor
Allt samlat automatiskt

Försäljning från kassasystem, arbete från Personalkollen, råvarukostnad från fakturor. SousAI kombinerar det — du behöver inte göra ett handtag.

Fortnox- och Visma-synk
Bokföringen hänger med

P&L-rapporten är kopplad till din Fortnox- eller Visma-data. Kostnader och intäkter är redan bokförda — revisorn får clean underlag utan manuell sammanställning.

Täckningsbidrag
Marginalen per dag, vecka, månad

Inte bara resultat — SousAI visar täckningsbidrag och GP% på dagsbasis. Du ser exakt vilka dagar och tjänster som sticker ut, inte bara månadstotalen.

Jämförelser
Vecka mot vecka, period mot period

Se hur föregående fredag jämfört med fredagen innan. Identifiera trender och säsongsmönster innan de påverkar likviditeten.

Personalkostad
OB och lönekostnad per natt

OB-tillägg per kollektivavtal beräknas automatiskt och ingår i P&L-rapporten. Lönekostnaden är inte ett estimat — det är verklig data från Personalkollen.

Morgonbriefing
Klart när du vaknar

Rapporten genereras nattligen kl. 02:00 och väntar på dig på morgonen. Inte på månadsbokslutet. Inte nästa vecka. Nästa morgon.

Hur det fungerar

Tre datakällor. En rapport. Noll manuellt.

Förr sammanställde du det manuellt från tre olika system. Nu gör SousAI det åt dig — varje natt.

01
Data samlas in nattligen
SousAI hämtar försäljningsdata från kassasystemet via Fortnox eller Visma, stämplade tider från Personalkollen och senaste fakturapriserna. Allt kl. 02:00.
02
SousAI kombinerar och räknar
Försäljning minus råvarukostnad minus lönekostnad (inklusive OB) = täckningsbidrag. GP% beräknas per kväll. Avvikelser mot föregående period identifieras automatiskt.
03
P&L klar på morgonen
Empire-plan: verifikaten är redan bokförda i Fortnox eller Visma. Command: du får rapporten klar för granskning. Alla planer: morgondagens beslut baseras på gårdagens fakta.

Vanliga frågor

Nattlig P&L — FAQ

Vad är en nattlig P&L-rapport för restaurang?

P&L (Profit & Loss) är en sammanfattning av intäkter minus kostnader för en period. En nattlig P&L-rapport ger dig resultatet för varje kväll nästa morgon — inte på månadsbokslutet. SousAI genererar den automatiskt genom att kombinera försäljningsdata, lönekostnad och råvarukostnad.

Är SousAI ett lönsamhetsverktyg för restauranger?

Ja — SousAI är ett lönsamhetsverktyg byggt specifikt för restauranger. Förutom nattlig P&L-automatisering visar SousAI täckningsbidrag per dag, GP% per rätt, prisglidning per leverantör och lönekostnad inklusive OB. Allt på samma yta, utan manuell sammanställning.

Vilka datakällor kombinerar SousAI för P&L-rapporten?

SousAI kombinerar tre källor: (1) försäljningsdata från kassasystem via Fortnox eller Visma, (2) lönekostnad inklusive OB från Personalkollen, och (3) råvarukostnad från skannade leverantörsfakturor. Ingen av dessa kopplas manuellt — allt sker automatiskt.

Ingår OB-tillägg i P&L-rapporten?

Ja. SousAI beräknar OB 1, OB 2 och storhelgstillägg per kollektivavtal för Hotell & Restaurang. Lönekostnaden i P&L-rapporten inkluderar korrekt OB per anställd baserat på stämplade tider från Personalkollen.

Vilken plan kräver nattlig P&L-rapport?

Nattlig P&L-rapport ingår i Empire-planen (4 999 kr/mån). Empire inkluderar även automatisk verifikatsgenerering till Fortnox eller Visma varje natt. Command-planen (2 499 kr/mån) inkluderar manuell P&L-analys men inte den automatiska nattliga rapporten.

Vad händer om en datakälla saknas en natt?

SousAI genererar rapporten med tillgänglig data och markerar saknade källor tydligt. Om Personalkollen inte synkats eller en faktura saknas visas det explicit — rapporten gissar aldrig eller fyller i med estimat.

Kom igång idag

14 dagar gratis. Inget kreditkort.

Anslut Fortnox eller Visma och Personalkollen. Se din första nattliga P&L-rapport nästa morgon.